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1、車輛登記：對小區內的車輛進行登記，對登記過的車輛發放一個有源射頻卡，在系統數據庫中，輸入保存該射頻卡的卡號和對應車輛的相關信息。系統中有了這臺車輛的信息后，車輛管理系統會根據射頻卡的卡號來對車輛進行識別。
對外來車輛的出入登記，由于外來車輛，系統里沒有其基本信息，通過門閘時，值班的門衛要發放臨時通行卡，系統通過射頻讀寫器對該車輛的臨時卡的識別，放行并記錄該車輛的進出小區的時間，當外來車輛離開小區時對其進行適當收取管理費。
2、實現小區內車輛智能識別、記錄進出車輛：由于車輛智能管理系統運用射頻識別技術，對登記過信息的車輛進出閘門的，具有自動識別、智能控制的功能，并對進出信息進行記錄，保存到數據庫。實現當其通過門閘時，識別系統會自動識別車輛的信息、通過對比數據庫保存的該車的資料信息、道閘欄桿和交通信號燈自動控制等步驟，實時控制車輛通行，實現車輛以20～30 km/h的速度不停車進出。
3、自動生成數據報表：系統可以實現小區內出入車輛的信息統計和分析，具可以實時進行外來車輛的進出記錄信息查詢、統計和分析的功能。
4、保證數據的安全：系統要有車輛數據信息的自動備份和恢復功能，要保證當系統運行過程中，如果出現數據丟失或者損壞的情況，系統要能夠恢復數據，保證系統的安全運行。
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